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작성일 2006-10-09 (월) 15:43
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분 류 이력서
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IP: 221.xxx.167
영문이력서 작성 기본요령
영문이력서 작성의 기본  

영문 이력서를 미국에서는 Resume라고 하고, 영국에서는 curriculum vitae. 줄여서 C.V.라고 한다. 그밖에 personal history라고 하기도 한다. 제목을 붙일 때 희망하는 회사가 미국계인가 영국계인가에 따라 구별하여 사용하면 된다.

국내기업이든, 외국계 기업이든 취직활동의 첫걸음은 이력서를 보내는 것에서부터 시작된다.

그러나 서식에 맞는 이력서를 쓰지 못하면 면접은커녕 서류심사에서 불합격되고 만다. 인사담당자에게 수많은 이력서가 배달되어 올 것이므로 서식에 어긋나면 그것만으로도 부적격자로 판단되어 내용을 읽어보지도 않고 퇴짜를 놓기 때문이다.

이력서는 제한된 지면에 간결하고 읽기 쉽게, 그 기업에 자기가 얼마나 유용하게 쓰일 인물인가를 표현하는 게 포인트이다. 너무 길면 초점이 흐려져 역효과가 난다. 인사 담당자로서는 간결함, 정확함이 서류심사의 중요한 판단기준이다.

영문 이력서는 시판되는 국문 이력서처럼 정해진 양식이 없기 때문에 내용뿐만 아니라 모양도 이력서의 목적에 부합되도록 자기 나름대로의 창의력이 요구된다.


★ 국문이력서와의 차이

외국기업의 직원모집에서는 국문과 영문 모두 제출하는 경우가 많다. 그리고 국내기업 중에서 모집하는 직종에 따라서는 영문이력서를 제출해야 하는 곳이 있다. 채용하는 측면에서는 이력서 제출을 요구하는 이유로는 첫째, 기술한 내용과 스타일에서 응시자의 자기표현 능력을 알아내고자 하는 목적이 있고, 도 다른 한가지 목적은 자기들이 요구하는 능력에 부합되는 경험과 자격을 가지고 있는가의 여부를 확인하려는 데에 있다.

외국계 기업에서는 즉각적으로 회사에 기여할 수 있는 인재를 중요시하기 때문에 그 기업이 요구하는 경험이나 자격을 구비한 사람이 우선적으로 채용된다.

다시 말해서 외국계 기업의 직원모집에서는 맡기게 될 업무의 범위나 직책이 처음부터 명확하게 정해져 있기 때문에 거기에 대응되는 명확한 능력을 이미 갖추고 있는 사람을 요구한다. 따라서 이력서 작성도 한국적인 사고방식에서 완전히 벗어나야 할 필요가 있다.

일반적으로 국내이력서는 규격, 서식에 따라서 학력과 경력, 취득한 자격을 조목조목 적어놓으면 된다. 국내기업의 경우는 그 이상의 내용을 요구하는 일이 드물며, 자신의 과거 실적을 어필하는 자세는 오히려 호감을 얻지 못하는 경우가 많다. 필요한 사항은 면접 때 물어보면 된다는 게 기본자세이고, 이력서는 형식적인 요소에 지나지 않는 측면이 있다.

한편, 영문이력서는 규격화된 서식이 없다. 물론 일정한 모델은 있지만, 결국은 그것을 참고로 자신에게 적합한 스타일을 만들어 스스로 타자치고 완성시켜야 한다.

여기에서는 그 기업이 요구하고 있는 직종이나 직책에 어울리는 인재로서 자신의 경험과 자격이 얼마나 적절한가를 어필하는 것이 중요하다. 외국계 기업에서는 합리성이 중시되기 때문인지, 면접에 무익한 시간을 소비할 필요를 느끼지 않는 것 같다. 그만큼 국내기업보다 이력서를 중시하는 경향이 짙으므로 이력서를 통해 적극적으로 자신을 PR해야 한다.


★ 영문이력서의 목적

이력서는 상대방에게 자신의 경력을 알리고 세일즈 포인트를 선전하는 것이다. 특히 외국계 기업에서 중요시하는 자기표현 능력을 어필할 수 있으며 중요한 포인트를 정리하여 면접에서의 응답에 대비할 수 있다.

이력서에는 기업이 요구하는 인재가 어떤 것인지를 정확하게 파악하여, 거기에 적합한 학력, 경력, 자격 등을 중점적으로 적는다. 그다지 관련이 없는 사항을 잔뜩 나열해서는 효과가 없다. 무엇을 공부하여 무슨 학위를 받았고 어떤 일에 종사하여 얼마만큼의 실적을 올렸는지를 적는다. 국문 이력서처럼 어느 대학을 나왔고 어느 회사에서 일했다는 건 큰 의미가 없다. 자신이 얼마나 우수한 인재이며, 얼마만큼 회사에 공헌할 수 있겠는가에 대해 강한 인상을 심어주어야 한다. 여기에서 한국적인 겸양의 미덕은 통하지 않는다.

요컨대 이력서란 자신을 기업에 채용하게끔 하는 것, 다시 말해 자기를 PR하는 수단이라는 점을 잘 인식하고 있어야 한다.


★ 영문이력서의 구성요소

영문이력서는 국문의 경우처럼 규격화된 일정한 양식은 없지만, 그렇다고 해서 내키는대로 제멋대로 써서는 안 된다. 여기에도 사회적 통념으로서 기준이 되고 있는 스타일과 당연히 기술해야 하는 내용들이 있다.

1) Personal Data (개인정보) --- 이름, 주소, 전화번호, 생년월일, 성별 등으로 Identifying Information이라고 하기도 한다.

2) Job Objective (희망직종) --- 희망하는 직종과 직무로 Carrier Objective 또는 단순히 Objective라고도 하고, 미국에서는 Goal이라고도 한다.

3) Qualifications (자격) --- 희망직무에 대응하는 능력과 자질로 Capabilities라고도 한다.

4) Work Experience (경력) --- 원칙적으로 최근의 것으로부터 과거로 거슬러 올라가면서 적는다. 특히 경력자인 경우는 우리말 이력서와는 반대로 경력을 학력보다 먼저 적는다. 학생일 경우에는 학력을 먼저 적는다. Employment History 또는 Work History 혹은 간단하게 Experience, Employment라고 할 때도 있다.

5) Education (학력) --- 특별한 요구가 없는 한 최종학력만 적으면 된다. 전문대나 대학졸업자이면 초등학교, 중학교, 고등학교 등은 적을 필요가 없다. 대학원 졸업인 경우에는 대학학력부터 적는다. Educational History라고도 한다.

6) Activities (각종활동 경력) --- 학교에서의 서클활동 (Extracurricular Activities) 과 자원봉사 등 사회활동 (Social Activities)을 요약해서 쓴다. 요즘에는 자원봉사 활동을 적극적으로 평가하는 기업이 많아지고 있다.

7) Skills (특기), Hobbies (취미) --- 특히 희망하는 업무에 도움이 되는 기술이나 특기, 그리고 그 업무와 관련 있는 취미에 초점을 맞추어 쓴다.

8) Military Service (병역관계) --- 병역란에서는 방위소집 복무자의 경우라면 제대날짜로 그것을 표시해 주면 된다. 즉 여기에 제시된 경우는 현역을 필한 사람의 경우이기 때문에 방위소집 복무자의 경우에는 그에 해당하는 제대날짜를 밝혀주면 자연히 구분이 되는 것이다. 병역 또는 방위 소집 면제자의 경우에는 'Exempted from Military Service'라고 쓴다.

9) Honors and Awards (상벌) --- 상벌관계도 역시 교내외적인 행사에서의 수상경력이나 각종 표창경력을 기록한다. Additional Remarks라고도 한다.

10) References (조회처) --- 이력서에는 우선 Available in request 또는 Furnished upon request (요구시 즉시 제출하겠음) 라고 적어두면 된다.

이전 근무처의 상사나 대학의 지도교수 등의 연락처, 신원보증인이라기 보다는 본인의 능력이나 자질에 대해 보증할 수 있는 제 3자를 말하며, 부모, 형제나 친척은 해당되지 않는다.

물론 위에 언급한 항목을 모두 빠짐없이 망라해야 하는 것은 아니다. 자기에게 맞게 적절히 취사선택해도 되고, 또 순서도 자기가 강조하고 싶은 요소를 앞으로 가져가는 등 앞뒤를 바 꿔도 무방하다.

단, 개인정보 (이름, 주소, 전화번호), 희망직종, 학력, 경력, 신용 조회처 같은 5가지 요소는 빠짐없이 기재해야 한다.


★ 영문이력서 작성 요령

국문이력서는 규격과 양식이 정해져 있어서 자기의 필요 사항을 작성 적으면 되지만, 영문이력서는 특정한 양식이 없고, 내용이나 스타일 모두가 자유로우므로, 각자가 작성해 나갈 수밖에 없다. 효과적인 영문이력서는 작성에는 그만한 영어실력과 사고가 필요하다. 그러므로 가급적 영어로 생각하고 영어로 글을 쓰는 습관을 길러야 한다. 벼락치기 식으로는 상대방을 납득시킬 수 있는 영문 이력서가 나오지 않는다.

영문이력서를 작성할 때에는 바로 쓰기 시작할 것이 아니라 우선 자료 수집 등이 준비단계 에서부터 차근차근 진행시켜 나가야 한다. 그 첫단계로서 가장 중요한 것이 데이터 수집이 다. 사회인이라면 경력, 특히 담당했던 업무와 실적에 관한 데이터를 차례대로 정리한다. 졸업예정자의 경우는 대학에서의 전공, 성적, 과외활동, 아르바이트 경험 등이 중요한 내용이 된다.

처음에는 사소한 것이라도 좋으니 가급적 상세하게 적는다. 항목별로 생각나는 데이터를 모두 적어놓은 다음에는, 항목별로 내용을 검토하고, 응모하는 기업의 모집 자격이나 조건과 대조해 가면서 불필요한 데이터는 삭제하여 내용을 응축시킨다. 또, 포인트가 될만한 항목에 대해서는 데이터를 보충하고, 내용도 더 한층 충실하게 만든다.

데이터가 조목조목 정리가 되면, 다음으로는 그것을 어떻게 이력서로서 마무리 짓느냐에 신경을 써야 한다. 영문이력서다운 문체에 부합되고, 상대방이 읽기 쉬우며, 군더더기가 없으면서 요점이 확실하게 드러나도록 해야 한다.


★ 작성상 주의점과 마무리

1) 문장이 아니라 간결한 어구로 표현한다. 문장이 될 경우에는 되도록 짧고 간결하게 적는다. 마침표와 쉼표를 적확하게 붙이고, 문법적으로도 틀리지 않도록 한다. 이력서의 주어가 I인 것은 자명하므로 주어 I는 생략하고, 특히 복수의 "S"와 시제에 주의한다.

2) 경력과 학력은 최근 것으로부터 시작해서 과거로 거슬러 올라간다. 중요한 부분에는 스페이스를 많이 할애한다. 가능하면 빈란이 없도록 하며 휴학, 휴직으로 장기간의 공백이 있을 경우에는 그 이유를 확실하게 적는다.

3) 경력에서는 어느 회사의 어떤 직책에 있었다는 것보다는 거기에서 무엇을 담당하고 어떤 실적을 올렸는가에 중점을 두어 쓴다. 매출액 증가, 거래선 확대, 경비절감, 능률개선 등 자기가 기여한 사실을 구체적으로 예를 들어 기술한다.

4) 학력에 관해서도 마찬가지로 정리한다. 어느 대학에서 무엇을 공부했고 성적이 어땠는지를 명확하게 쓴다. 전공, 부전공 과목 외에도 희망 직종과 관련이 있는 이수과목도 언급한다. 취득한 학위는 빠짐없이 적는다.

5) 특정 업종이나 업무에 관련된 전문용어의 사용은 피하고, 알기 쉬운 표현으로 바꾼다. 채용 담당자가 전문용어에 정통하고 있다고는 장담할 수 없으므로, 누구나 알아들을 수 있는 표현으로 기술하는 것이 바람직하다. 즉 읽는 사람의 입장에서 읽기 쉽고 이해하기 쉽도록 쓴다.

6) 약자는 가급적 사용하지 않는다. 자주 나오는 말은 처음 나올 때 완전한 말과 약어 를 함께 적어 놓는다. 예를 들어 Bank Of Korea (BOK)라고 적고, 그 이하에서는 BOK라고만 적으면 된다.

7) 자신의 세일즈 포인트가 상대방에게 잘 전달되도록 표현하며 희망직종이나 관련이 없는 사항, 플러스 요인이 되지 못하는 것은 생략한다.

8) 내용이 너무 길어지지 않도록 다듬어서 A4 용지 한두 장에 다 들어가게 한다. 경력사항이 긴 경우에는 별지로 요약해서 첨부한다.
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